Referat af RCD Generalforsamling 2016

Skrevet d. 31/07/16 22:04 af geggeri

Referat af Jonas Neivelt
RCD generalforsamling 10/7-16

• Formalia
• Formandens beretning
• Økonomisk beretning
• Vedtægtsændringer
• Valg til bestyrelse
• Tillidsposter
• Eventuelt

Formalia
Tilstedeværende: Andreas, Jonas W, Mads, Hannibal, Christian, Jonas N, Benjamin, Toke, Søren.
Generalforsamlingen ligger lidt sent på året og vedtages lovligt indkaldt.
Jonas N vælges til referent.
Andreas er ordstyrer.

Formandens beretning
Der er foretaget en organisatorisk ændring, sådan at halvdelen af bestyrelsen vælges til to år, den anden halvdel til et år. Derfor er halvdelen af bestyrelsen på valg i dag.
Medlemspakken blev lidt forsinket i år og kom først ud i december. Rabataftalerne blev måske ikke udnyttet i særligt høj grad af medlemmerne.
Polotrøjerne, som vi købte i januar, blev ikke solgt i så høj grad som håbet. De ligger nu hos en fotograf, som vi skal rykke på for enten at få taget nogle flotte billeder eller få dem tilbage.
Turen til Rom i oktober 2015 til derbyet var besøgt af 25-30 medlemmer og ikke-medlemmer. Turen var en succes.
Krølben lukkede desværre i januar, og i den efterfølgende periode holdt vi til på KU. Det var fint ift. indtjening på ølsalg, men vi skal have en bar. Derfor fandt vi Pub & Sport, hvilket var ok, men vi skal forsøge at finde et andet og mere intimt sted.
Hjemmesiden kører rimelig godt. Aktiviteten er fin, men vi har ikke så mange artikler, som vi gerne ville have.
Medlemstal mellem 50 og 60 i år. Det er en tilbagegang i forhold til sidste år.
Beretningen godkendes.

Økonomisk beretning
Vi har ca. 6.000 stående på kontoen. Der er et aktiv i form af vores polotrøjer og andet merchandise.
Vi har tjent penge på at sælge reklame-artikler på hjemmesiden, hvilket indbringer fra 800 til 2500 kroner. Vi har også tjent penge på gebyr til indkøb af billetter til den omtalte tur til Roma-Lazio i oktober.
Udgifterne er frem for alt til domæne til hjemmesiden og medlemspakker samt merchandise, som vi skal sælge for en form for avance. Desuden til lidt øl og vand til arrangementer.
Den økonomiske beretning godkendes.

Vedtægtsændringsforslag
De oprindelige vedtægter blev laver for omkring fire og et halvt år siden, hvor fanklubben stadig var i opbygningsfasen. De foreslåede vedtægter afspejler i højere grad foreningens egentlige virke.
Der ændres i forhold til bestyrelsens valgperiode, så folk vælges for to år ad gangen. Halvdelen af bestyrelsen på valg hvert år.
De foreslåede ændringer vedtages og vedlægges.

Valg til bestyrelse
Mikkel træder tilbage. Søren Weikop stiller op.
Søren Weikop vælges til bestyrelsen. Bestyrelsen fordeler internt tillidsposterne.

Eventuelt
Bestyrelsen opklarer planer om at finde et nyt sted at se fodbold.
Bestyrelsen opklarer planer om at nedskalere medlemspakkerne og dermed også sætte kontingentet ned.
Bestyrelsen opklarer planer om at inddrage medlemmer til at stå for forskellige ansvarsområder ift. hjemmeside og profiler på de sociale medier. På den måde kan vi også skabe mere – og måske endda bedre – aktivitet på disse medier.
Generalforsamlingen godkendes, og mødet hæves.