Login
Glemt password Opret bruger

Referat af RCD Generalforsamling 2016

Kategori: Roma Club Danimarca

Skrevet d. 31/07/16 22:04 af geggeri

Referat af Jonas Neivelt
RCD generalforsamling 10/7-16

  • Formalia
  • Formandens beretning
  • Økonomisk beretning
  • Vedtægtsændringer
  • Valg til bestyrelse
  • Tillidsposter
  • Eventuelt

Formalia
Tilstedeværende: Andreas, Jonas W, Mads, Hannibal, Christian, Jonas N, Benjamin, Toke, Søren.
Generalforsamlingen ligger lidt sent på året og vedtages lovligt indkaldt.
Jonas N vælges til referent.
Andreas er ordstyrer.

Formandens beretning
Der er foretaget en organisatorisk ændring, sådan at halvdelen af bestyrelsen vælges til to år, den anden halvdel til et år. Derfor er halvdelen af bestyrelsen på valg i dag.
Medlemspakken blev lidt forsinket i år og kom først ud i december. Rabataftalerne blev måske ikke udnyttet i særligt høj grad af medlemmerne.
Polotrøjerne, som vi købte i januar, blev ikke solgt i så høj grad som håbet. De ligger nu hos en fotograf, som vi skal rykke på for enten at få taget nogle flotte billeder eller få dem tilbage.
Turen til Rom i oktober 2015 til derbyet var besøgt af 25-30 medlemmer og ikke-medlemmer. Turen var en succes.
Krølben lukkede desværre i januar, og i den efterfølgende periode holdt vi til på KU. Det var fint ift. indtjening på ølsalg, men vi skal have en bar. Derfor fandt vi Pub & Sport, hvilket var ok, men vi skal forsøge at finde et andet og mere intimt sted.
Hjemmesiden kører rimelig godt. Aktiviteten er fin, men vi har ikke så mange artikler, som vi gerne ville have.
Medlemstal mellem 50 og 60 i år. Det er en tilbagegang i forhold til sidste år.
Beretningen godkendes.

Økonomisk beretning
Vi har ca. 6.000 stående på kontoen. Der er et aktiv i form af vores polotrøjer og andet merchandise.
Vi har tjent penge på at sælge reklame-artikler på hjemmesiden, hvilket indbringer fra 800 til 2500 kroner. Vi har også tjent penge på gebyr til indkøb af billetter til den omtalte tur til Roma-Lazio i oktober.
Udgifterne er frem for alt til domæne til hjemmesiden og medlemspakker samt merchandise, som vi skal sælge for en form for avance. Desuden til lidt øl og vand til arrangementer.
Den økonomiske beretning godkendes.

Vedtægtsændringsforslag
De oprindelige vedtægter blev laver for omkring fire og et halvt år siden, hvor fanklubben stadig var i opbygningsfasen. De foreslåede vedtægter afspejler i højere grad foreningens egentlige virke.
Der ændres i forhold til bestyrelsens valgperiode, så folk vælges for to år ad gangen. Halvdelen af bestyrelsen på valg hvert år.
De foreslåede ændringer vedtages og vedlægges.

Valg til bestyrelse
Mikkel træder tilbage. Søren Weikop stiller op.
Søren Weikop vælges til bestyrelsen. Bestyrelsen fordeler internt tillidsposterne.

Eventuelt
Bestyrelsen opklarer planer om at finde et nyt sted at se fodbold.
Bestyrelsen opklarer planer om at nedskalere medlemspakkerne og dermed også sætte kontingentet ned.
Bestyrelsen opklarer planer om at inddrage medlemmer til at stå for forskellige ansvarsområder ift. hjemmeside og profiler på de sociale medier. På den måde kan vi også skabe mere – og måske endda bedre – aktivitet på disse medier.
Generalforsamlingen godkendes, og mødet hæves.






9 kommentarer

mester
Medlem af RCD
365 indlæg.
d. 01/08/16 12:12

Er der nogen steder ,man kan se de omtalte polo trøjer??


Steiniche88
Medlem af RCD
35 indlæg.
d. 01/08/16 16:20

Er der noget bestyrelsen ønsker hjælp til?

Kunne evt. være behjælpelig med flere artikler eller aktivitet på diverse medier (Facebook, Instagram etc.)?

Bestyrelsen må gerne henvende i så fald i vil have den tilbudte hjælp :-)


Tomas R
Medlem af RCD
358 indlæg.
d. 01/08/16 22:46

Yes! Melder mig også gerne som fast skribent. Skal bare have nogle rammer sat op for det.


Andreas
Medlem af RCD
787 indlæg.
d. 02/08/16 14:26

@mester
Fotografen har vist sig ikke at kunne leve det han lovede, så nu har vi fået trøjerne tilbage - dog uden billeder. Vi tager derfor selv nogle billeder snarest og får sat trøjerne til salg.

@Steiniche88 og Thomas R

Fedt at I har mod på at byde ind! Planen er at vi opretter en facebook-gruppe (er faktisk gjort), hvorfra en "redaktion" kan aftale og strukturere, hvad vi vil lægge op på de forskellige platforme og hvem der skal gøre det.
Jeg smider mere info op om projekt snarest, så hold øje med siden her :)


59971Cools
Medlem af RCD
471 indlæg.
d. 02/08/16 16:54

Hey,

Hvad menes der med at:
"Bestyrelsen opklarer planer om at nedskalere medlemspakkerne og dermed også sætte kontingentet ned".
Kan det uddybes lidt?
Har der været utilfredshed med prisen, eller hvorfor vil i dette?

Jeg må personligt indrømme at jeg synes prisen og pakkerne, er fine, og vil være meget ked af hvis det nedskaleres.

/Simon


Tottithorsen
Medlem af RCD
1262 indlæg.
d. 02/08/16 22:22

Bliv ved med at poste her for det er ikke alle der har Facebook ;)


Tomas R
Medlem af RCD
358 indlæg.
d. 05/08/16 10:09

@Andreas
Ok. Jeg hedder Tomas Revsbech på FB, så tager vi den bare der... Eller på messenger.
Jeg skriver gerne til både FB og hjemmesiden.

Ps: får ikke dækket lodtrækningen i dag, da jeg er ude for internet og tv-dækningsområde.
UN bocca al Lupo, kom med Ajax!!!


Wør3n
Medlem af RCD
306 indlæg.
d. 05/08/16 20:21

Hej Simon,

Det der betyder med nedskaleringen er, at vi syntes I som medlemmer fik for lidt ud af de ting der var med i medlemspakken. Dette var blandt andet rabat hos en boghandler. Der var vist kun et enkelt medlem, som havde gjort brug af denne rabatordning.

Derfor tænker vi at nedsætte medlemsgebyret til blot 100kr pr sæson. Man vil stadig få rabat på barerne (hvilket vi inden for en uges tid har på plads).
Der vil også være en beklædningsgenstand med i medlemspakken.

Så vil vi endelig få gjort noget ved, at man kan købe noget RCD-merchandise gennem denne hjemmeside.
Blandt andet polo-trøjer, som jeg personligt er meget tilfreds med.

/Søren


59971Cools
Medlem af RCD
471 indlæg.
d. 08/08/16 14:42

Smukt, takker for svar Hr! :-)

Godt med en beklædningsgenstand, den er IMO vigtig til at promovere os.

Spændende med køb af merchandise gennem siden, det ser jeg frem til :-)

/Simon


Kontakt | Copyright 2003-2017 | Credits | Retningslinier | Roma Club Danimarca